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THEME 4 : LES DOCUMENTS RELATIFS A L’EXECUTION DE LA COMMANDE A LA RECEPTION ET AU STOCKAGE DES PRODUITS

OBJECTIFS :

A la fin de cette leçon, je dois pouvoir rédiger et remplir correctement :

- L’accusé de réception de la commande

- Le Bon de livraison

- L’avis d’expédition ou bordereau

- Le bon de réception

- Les Bon d’entrées et Sorties des marchandises

- La fiche de stock

Introduction :

Lorsque le fournisseur a reçu la commande du client, il doit lui faire parvenir un écrit ou toutes informations destinées à lui notifier de la réception de la commande et son engagement à livrer ou non.

Parmi les différents documents on peut citer :

1) L’accusé de réception de la commande :

C’est un imprimé, un écrit ou le 1^er double du bon de commande qu’un fournisseur fait parvenir à son client, pour lui signifier de la réception de sa commande et de l’engagement pris à livrer ou à ne pas livrer.

Application :

Le 25 septembre LIPACAM reçoit la commande de son client imprimerie nouvelle.

Travail à faire : Présenter la lettre d’accusé de réception dans le cas suivants :

1) LIPACAM accepte la livraison des marchandises commandées.

2) LIPACAM refuse de livrer parce que ces marchandises ne sont pas disponibles en stock

3) LIPACAM accepte la livraison à condition que le client accepte d’être livré dans 15 jours.

Correction de l’exercice1:

LIPACAM

BP : 597 CCBN° 20005670

Tel : 34 026 24 RCN° 4002342

IMPRIMERIE NOUVELLE

Douala le 25 septembre 2011

Objet : Accusé de réception de la

Commande

Messieurs,

Nous accusons réception de votre commande du 20/09/2011 et nous vous en remercions.

Les articles commandés vous seront livrés dans les délais prévus et le règlement se fera moitié espèce et le reste dans 8 jours.

Nous vous assurons que toute notre équipe sera mobilisée pour apporter de meilleurs soins à l’exécution de notre ordre

Veuillez recevoir Messieurs, nos salutations distinguées

Le Directeur commercial

Correction N°2 :

LIPACAM

BP : 597 CCBN° 20005670

Tel : 34 026 24 RCN° 4002342

IMPRIMERIE NOUVELLE

Douala le 25 septembre 2011

Objet : Accusé de réception de la

Commande

Messieurs,

Nous accusons réception de votre commande du 20/09/2011 et nous vous en remercions.

Les articles commandés ne vous seront pas livrés dans les délais prévus parce que les marchandises n’étant pas disponibles en stock.

De ce fait, nous vous assurons que toute notre équipe sera mobilisée pour apporter de meilleurs soins à l’exécution de notre ordre le plus tôt possible.

Veuillez recevoir Messieurs, nos salutations distinguées

Le Directeur commercial

Correction N°3 :

LIPACAM

BP : 597 CCBN° 20005670

Tel : 34 026 24 RCN° 4002342

IMPRIMERIE NOUVELLE

Douala le 25 septembre 2011

Objet : Accusé de réception de la

Commande

Messieurs,

Nous accusons réception de votre commande du 20/09/2011 et nous vous en remercions.

Les articles commandés vous seront pas livrés mais à conditions que vous acceptez être livrés dans 15 jours.

Nous vous assurons que toute notre équipe sera mobilisée pour apporter de meilleurs soins à l’exécution de notre ordre le plus tôt possible.

Veuillez recevoir Messieurs, nos salutations distinguées

Le Directeur commercial

2) Le bon de livraison :

C’est le document qui accompagne les marchandises lorsque la livraison est effectuée par le fournisseur lui-même.

Le corps d’un bon de livraison doit ressortir : les références, la désignation ou l’objet de livraison, les unités de ventes et les quantités livrées.

Remarque : le bon de livraison doit toujours être visé par le fournisseur.

3) Bordereau d’expédition

C’est le document qui accompagne les produits livrés lorsque la livraison est effectuée par un transporteur indépendant ; dans ce cas le bordereau d’expédition doit être établi en trois (03) exemplaires et pour chaque partie au contrat : le fournisseur, le transporteur et le client.

4) Le bon de réception :

C’est un document qui peut être à la fois interne ou de liaison :

v Lorsque c’est un document interne, il ne circule pas hors de l’entreprise, il est conçu pour faciliter un contrôle entre les produits commandés, les produits livrés et les produits reçus.

v Lorsque le bon de livraison a été visé par le service des achats et remis au chef magasinier de l’entreprise après un second contrôle des produits livrés et pour stockage des produits ce bon de livraison devient bon de réception.

Remarque : la différence entre le bon de livraison et le bon de réception se situe au niveau des observations et le lieu et date de la réception.

Lorsque les produits ont été réceptionnés, ils doivent à la suite être stockés dans un entrepôt et gérés d’une manière contrôlée.

Cette gestion suppose l’utilisation de trois documents.

5) Documents relatifs au stockage :

a) La fiche de stock :

C’est un document ou imprimé interne conçu pour enregistrer et suivre le mouvement chronologiques c.-à-d. jour après jour de chaque article ou référent dans un entrepôt.

b) Le bon d’entrée (en stock) « B.E » :

C’est un document interne à l’entreprise permettant de s’assurer de l’entrée effective ou réelle des produits livrés en stock.

Elle se présente comme suit :

Annexe n° ………..
BON D’ENTREE N°
FOURNISSEUR :………………………………….. COMMANDE N° ………………………………… Date……………………………
Réf.	Désignation	Quantité	Observation

Signature

c) Bon de sortie :

C’est le document interne qui permet de réaliser toutes sorties de produits d’un stock ou d’un entrepôt de stockage. Elle se présente comme suit :

Annexe n°………….
BON DE SORTIE N°
CLIENT : COMMANDE N° : Date :
Réf.	Désignation	Quantité	Observation

Signature

EXERCICE D’APPLICATION :

Vous avez reçu d’une entreprise le différent mouvement de stock d’un produit de la manière suivante :

1/10/2010 SI 1000 boîtes à 2850 F l’une

10/10/2010 B.E 400 boîtes à 2950 F l’une

15/10/2010 B.S 300 boîtes

18/10/2010 B.S 600 boîtes

22/10/2010 B.E 700 boîtes à 3000 F l’une

27/10/2010 B.S 500 boîtes

31/10/2010 B.S 100 boîtes

Travail à faire : présentez les différentes fiches de stocks en considérant les procédés suivants :

a) PEPS/ FIFO

b) CMUP après chaque entrée

c) CMUP total des entrées

d) CMUP total des entrée plus SI

Correction de l’exercice :

CMUP après chaque entrée= Valeur stock restant en magasin + valeur du stock entrant

Qté du stock restant + qté du stock entrant

CMUP total des entrées = Valeur total des seules entrées de la période

Qté totale des seules entrées de la période

CMUP entrées + SI = Valeur du stock initial + valeur total des seuls entrées de la période

Qté du SI + Qté des entrées de la période

Correction de l’exercice :

Méthode PEPS

Dates	libellés	Entrées			Sorties			Stock
Dates	libellés	QTES	PU	MTS	QTE	PU	MTS	QTE	PU	MONTANTS
1/10/2010	SI							1000	2850	2 850 000
10/10/2010	BE	400	2950	1180000				400	2950	1180 000
15/10/2010	B.S				300	2850	855000	700	2850	1 995 000
								400	2950	1 180 000
18/10/2010	BS				600	2850	1710000	100	2850	285 000
								400	2950	1 180 000
22/10/2010	BE	700	3000	2100000				100	2850	285 000
								400	2950	1 180 000
								700	3000	2100 000
27/10/2010	BS				100	2850	285000
					400	2950	1180000	700	300	210 000
31/10/2010	BS				100	3000	300000	600	3000	1800 000

CMUP après chaque entrée :

Dates	libellés	Entrées			Sorties			Stock
Dates	libellés	QTES	PU	MTS	QTE	PU	MTS	QTE	PU	MONTANTS
1/10/2010	SI							1000	2850	2 850 000
10/10/2010	BE	400	2950	1180000				1400	2878,57	4030000
15/10/2010	B.S				300	2878,57	863571	1100	2878,57	3166427
18/10/2010	BS				600	2878,57	1727142	500	2878,57	143928
22/10/2010	BE	700	3000	2100000				1200	2949,40
27/10/2010	BS				500	2949,40	1474700	700	2949,40
31/10/2010	BS				100	2949,40	294940	600	2949,40

CMUP 1 = 2850 000+1180000 = 2878,57

400 +100

CMUP 2 = 1439285 +2100 000 = 2949,40

500 + 700

CMUP total des entrées de période

Dates	libellés	Entrées			Sorties			Stock
Dates	libellés	QTES	PU	MTS	QTE	PU	MTS	QTE	PU	MONTANTS
1/10/2010	SI							1000	2850	2 850 000
10/10/2010	BE	400	2950	1180000				1400		4030000
15/10/2010	B.S				300	2981,81	894543	1100		3135457
18/10/2010	BS				600	2981,81		500		1346871
22/10/2010	BE	700	3000	2100000				1200		3446371
27/10/2010	BS				500	2981,81		700		1955466
31/10/2010	BS				100	2981,81		600		1657285

CMUP= 1180000+2100 000 = 2981,81

400 +700

CMUP total des entrées de la période plus SI

Dates	libellés	Entrées			Sorties			Stock
Dates	libellés	QTES	PU	MTS	QTE	PU	MTS	QTE	PU	MONTANTS
1/10/2010	SI							1000	2850	2 850 000
10/10/2010	BE	400	2950	1180000				1400		4030000
15/10/2010	B.S				300	2919,04	875714	1100		3154288
18/10/2010	BS				600	2919,04	175142	500		1402864
22/10/2010	BE	700	3000	2100000				1200		3502864
27/10/2010	BS				500	2919,04	1459520	700		2043344
31/10/2010	BS				100	2919,04	291904	600		1751440

CMUP = 2850000 + 1180000 + 2100 000 = 2919,04

1000 + 400 + 700

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